Werkzaamheden:
Beheren van de cursistenadministratie, inschrijvingen, mutaties.
Beheren van de docentenadministratie.
Onderhouden van contacten met cursisten en docenten, het verstrekken van relevantie informatie en het oplossen van administratieve vragen.
Maandelijkse vergaderingen notuleren en zorgdragen voor uitwerking van genomen besluiten. De werkzaamheden worden in overleg bij start van een nieuw bestuurslid opnieuw bekeken en verdeeld.
Wat vragen wij:
Ervaring met het boekhoudprogramma E-book of vergelijkbaar. Of bereidt dit te leren.
Organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Samenwerken met collega’s is belangrijk het is een klein team (4 mensen)
Aanwezig 2 ochtenden per week, maandag en donderdag van 9.00-12.00 uur en de Open Dag 6 september 2025.
Over de Volksuniversiteit:
De Volksuniversiteit Alkmaar biedt een groot aantal taal- en andere cursussen voor iedereen boven de 18 jaar. Of je nu wel een diploma hebt of niet, iedereen kan bij ons terecht. De Volksuniversiteit Alkmaar is een vrijwilligersorganisatie. Onze missie is om leren te bevorderen en een inspirerende omgeving te bieden voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat bieden wij:
Een betrokken en enthousiast team om mee samen te werken
Maximale vrijwilligersvergoeding (op basis van aanwezigheid)
Vrij parkeren op eigen terrein
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Thijs van Empelen, telefoon: 072 515 2069 op maandag- en donderdagmorgen.
Als je interesse hebt, stuur je sollicitatie brief en c.v. naar (thijs.vanempelen@vualkmaar.nl).